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  資料を項目別に分類します。実際の資料を整理し、枚数をカウントします。この時点で概算よりも踏み込んだお見積書を提出します。
  紙資料や写真をデータ化するとともに、分類・整理した際に作成するインデックス(項目目次)を元に、資料の一覧を作成します。エクセルやHTMLに置き換えることによって、検索・ナビゲーション機能のついた目次を作成します。
  各々の資料をユニークナンバーで整理し、項目別にデータ化してフォルダに収納していきます。後々の使い勝手を考え、整理したデータと目次のリンク付けを進めます。
更に、PDF化した場合の資料は「しおり」機能を活用し、目的の資料をすぐに探し出せるように加工します。
  作成したデータをマスターCD-ROMに落としたり、データ自体を納品するなどの幅広い納品形態を提案します。
  紙資料は捨ててしまうのは勿体ないので、ユニークナンバーで整理された形で、納品します。ニーズに併せて処分してしまうことはありますが、スペースに余裕があれば残しておいた方が良いと考えています。分類・整理・ナンバー付けをしているため、目的の紙資料を探し出すことも容易になっています。
 
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